Benefits: Stundenlohn 14,96 €, bei guter Leistung perspektivisch steigend 1–2 Tage pro Woche, flexibel nach Absprache Einsatz vor- oder nachmittags möglich Frei in Prüfungsphasen zum Lernen Anforderungen: Laufendes Studium im Bauingenieurwesen oder einem technischen Studiengang Verfügbarkeit für 1-2 Tage pro Woche Gute Deutschkenntnisse für schriftliche Kommunikation PKW erforderlich, da der Einsatzort außerhalb liegt Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Unterstützung der Verwaltung bei einfachen organisatorischen Tätigkeiten Mithilfe bei technischen Unterlagen und Dokumentationen Pflege von Daten, Ablagen und Schriftverkehr Zuarbeit im Tagesgeschäft IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Benefits: Stundenlohn 14,96 €, bei guter Leistung perspektivisch steigend 1–2 Tage pro Woche, flexibel nach Absprache Einsatz vor- oder nachmittags möglich Frei in Prüfungsphasen zum Lernen Anforderungen: Laufendes Studium im Bauingenieurwesen oder einem technischen Studiengang Verfügbarkeit für 1-2 Tage pro Woche Gute Deutschkenntnisse für schriftliche Kommunikation PKW erforderlich, da der Einsatzort außerhalb liegt Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Unterstützung der Verwaltung bei einfachen organisatorischen Tätigkeiten Mithilfe bei technischen Unterlagen und Dokumentationen Pflege von Daten, Ablagen und Schriftverkehr Zuarbeit im Tagesgeschäft IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
TINTSCHL AG
Moderation und Protokollierung) und Nachbereitung von Besprechungen mit internen und externen Partner Unterstützung bei Erstellung von Entscheidungsvorlagen Nachhaltung von Beschlüssen und Aufgaben inkl. aktive Unterstützung der Schnittstellenmanager Aktive Unterstützung bei Organisierung und Durchführung von Projekt Workshops und Veranstaltungen Sicherstellen des Informationsflusses und Dokumentation zwischen Projektpartner und TenneT Kontinuierliche Verbesserung und Qualitätssicherung des gemeinsamen Projekt-Arbeit-Bereichs (PAB, insbesondere bei Vorbereitung und Verhandlung von Ausschreibungen) Verwaltung des SharePoint Berechtigungsmanagements für die Ausschreibungen Aktive Unterstützung des Projektteams zu PM-Themen (u. a. Arbeitspaketstrukturierung, SharePoint) Sicherstellung der Integrität der Bibliotheken- und Ordnerstruktur in Zusammenarbeit mit dem DokumentenmanagerKoordinierung von Terminen und Einladungen Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Ihre Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) vorzugsweise in der Fachrichtung Raumplanung, Geographie, Umweltwesen oder einer ähnlichen Studienrichtung Fachkompetenz - Erfahrung in der Steuerung großer Infrastrukturprojekte inkl. entsprechender Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Projektmanagement Umfassende Kenntnisse gängiger Tools zur Planung und Steuerung von Projekten (z.
Hays AG
Administrative Unterstützung des Construction Managers und der BauleiterPflege und Verwaltung von Baufortschrittsberichten und DokumentationenErstellung und Nachverfolgung von BesprechungsprotokollenTeilnahme an relevanten MeetingsZentrale Kommunikationsstelle für SubunternehmerKoordination zwischen verschiedenen Bau-TeamsBearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner SchriftverkehrOrganisation der Eingangspost und Unterstützung im TagesgeschäftVorbereitung und Unterstützung bei TeameventsAllgemeine Projekt- und Teamassistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Assistenz-/SekretariatserfahrungErste Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert, aber nicht erforderlichStarke organisatorische und koordinative FähigkeitenRoutine im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen AnsprechpartnernSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Mehrwöchige Einarbeitung durch ein Buddy-SystemModerner Standort mit ergonomischen ArbeitsplätzenMöglichkeit zum mobilen ArbeitenKostenlose Kaffeespezialitäten und Wasserspender auf jeder Etage Ihr Kontakt Ansprechpartner Joseph Maxwell Tandoh Referenznummer 863127/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: joseph.tandoh@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
LEMKEN GmbH & Co. KG
Dokumentation, Abwicklung und Kommunikation mit Versicherern Verhandlung von Versicherungsbedingungen und Prämien mit Versicherungsmaklern Durchführung interner Schulungen zu Versicherungs‑ und Risikorichtlinien Reisekosten- und Firmenkreditkartenabrechnung Prüfung der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden auf Vollständigkeit, Einhaltung der Richtlinien und gesetzliche Vorgaben Korrekturen und Rückfragen bei Mitarbeitenden oder externen Dienstleistern Freigabe und Auszahlung der Spesen/Erstattungen Abgleich der Firmenkreditkartenabrechnungen mit eingereichten Belegen und Buchung in der Finanzsoftware Verbuchen der Reisekosten in ERP-Systemen Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen oder der Reisekostenrichtlinie Vertrags‑ und Fristenmanagement Pflege und Verwaltung finanzrelevanter Verträge Systematische Fristenüberwachung Unterstützung bei Fördermittel‑ und Zuschussanträgen Administration der Tochtergesellschaften Unterstützung unserer ausländischen Tochtergesellschaften bei administrativen Prozessen hinsichtlich: Zusammenstellung und Pflege gesellschaftsrechtlicher Unterlagen für in‑ und ausländische Tochtergesellschaften Organisation von Beglaubigungen, Legalisierungen und Übersetzungen (inkl.
compassio Gruppe B.V. & Co. KG
Die compaserv Nord GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
Hays AG
Administrative Unterstützung des Construction Managers und der Bauleiter Pflege und Verwaltung von Baufortschrittsberichten und Dokumentationen Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen Teilnahme an relevanten Meetings Zentrale Kommunikationsstelle für Subunternehmer Koordination zwischen verschiedenen Bau-Teams Bearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner Schriftverkehr Organisation der Eingangspost und Unterstützung im Tagesgeschäft Vorbereitung und Unterstützung bei Teamevents Allgemeine Projekt- und Teamassistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Assistenz-/Sekretariatserfahrung Erste Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert, aber nicht erforderlich Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten Routine im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Mehrwöchige Einarbeitung durch ein Buddy-System Moderner Standort mit ergonomischen Arbeitsplätzen Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Kostenlose Kaffeespezialitäten und Wasserspender auf jeder Etage Ihr Kontakt Ansprechpartner Joseph Maxwell Tandoh Referenznummer 863127/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: joseph.tandoh@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wir suchen derzeit eine motivierte und engagierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenPersonalsachbearbeitung Terminmanagement und Koordination von Terminen und Meetings Verwaltung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und Flexibilität Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interessse geweckt?
Wir suchen derzeit eine motivierte und engagierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenPersonalsachbearbeitung Terminmanagement und Koordination von Terminen und Meetings Verwaltung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und Flexibilität Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interessse geweckt?
Kenntnisse in Salesforce von Vorteil Sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten Flexibilität und Bereitschaft, auch bereichsübergreifend mitzudenken und zu unterstützen Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, Auftragsbestätigungen, Mahnwesen Koordination und Abstimmung von Marketing-Aktivitäten mit der Gruppe Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten Organisation und Dokumentation von internen Prozessen und Projekten Wir bieten: Ein attraktives Gehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Home-Office Ein Arbeitszeitkonto Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Begeistert?
Kenntnisse in Salesforce von Vorteil Sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten Flexibilität und Bereitschaft, auch bereichsübergreifend mitzudenken und zu unterstützen Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, Auftragsbestätigungen, Mahnwesen Koordination und Abstimmung von Marketing-Aktivitäten mit der Gruppe Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten Organisation und Dokumentation von internen Prozessen und Projekten Wir bieten: Ein attraktives Gehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Home-Office Ein Arbeitszeitkonto Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Begeistert?
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gesundheits- und Sozialwesen zur Verstärkung unseres Teams in Duisburg.
Hays AG
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international führender Anbieter von Softwarelösungen für die Fertigungsindustrie mit über 30 Jahren Erfahrung Das Unternehmen entwickelt moderne Manufacturing Execution Systems (MES), die weltweit von tausenden Anwendern genutzt werden, um komplexe Produktionsprozesse effizient zu steuern Als Teil einer globalen Unternehmensgruppe, die Marktführer in der automatisierten Kabelverarbeitung ist, ergänzt unser Kunde die Gesamtlösungen durch innovative digitale Komponenten und trägt so maßgeblich zur Digitalisierung industrieller Prozesse bei Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, Auftragsbestätigungen, Mahnwesen Koordination und Abstimmung von Marketing-Aktivitäten mit der Unternehmensgruppe Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten Organisation und Dokumentation von internen Prozessen und Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Weiterbildung im ausgeschriebenen Bereich wünschenswert Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office; insbesondere Excel Kenntnisse in Salesforce von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten Flexibilität und Bereitschaft, auch bereichsübergreifend mitzudenken und zu unterstützen Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten 25 bis 30 Wochenstunden Modernes Arbeitsumfeld Kurze Entscheidungswege Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden Unternehmen Individuelle Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Bis zu 60.000 € Jahresgehalt (Vollzeitäquivalent), anteilig für 25–30 Std.
Hays AG
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international führender Anbieter von Softwarelösungen für die Fertigungsindustrie mit über 30 Jahren Erfahrung Das Unternehmen entwickelt moderne Manufacturing Execution Systems (MES), die weltweit von tausenden Anwendern genutzt werden, um komplexe Produktionsprozesse effizient zu steuern Als Teil einer globalen Unternehmensgruppe, die Marktführer in der automatisierten Kabelverarbeitung ist, ergänzt unser Kunde die Gesamtlösungen durch innovative digitale Komponenten und trägt so maßgeblich zur Digitalisierung industrieller Prozesse bei Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, Auftragsbestätigungen, Mahnwesen Koordination und Abstimmung von Marketing-Aktivitäten mit der Unternehmensgruppe Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten Organisation und Dokumentation von internen Prozessen und Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Weiterbildung im ausgeschriebenen Bereich wünschenswert Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office; insbesondere Excel Kenntnisse in Salesforce von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten Flexibilität und Bereitschaft, auch bereichsübergreifend mitzudenken und zu unterstützen Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten 25 bis 30 Wochenstunden Modernes Arbeitsumfeld Kurze Entscheidungswege Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden Unternehmen Individuelle Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Bis zu 60.000 € Jahresgehalt (Vollzeitäquivalent), anteilig für 25–30 Std.
TINTSCHL AG
Operative Koordination der Beschaffungslogistik (Stahl/Seil/Isolatoren/Amaturen/Kabel) Aktive Überwachung (Monitoring/Tracking) und Abstimmung der Materiallieferungen mit dem Projektteam und Auftragnehmern in Bezug auf Material und Bau Leistungsbestätigung und sachliche Rechnungsprüfung der erhaltenen Materialien Zusammenstellung und Bereitstellung von Mastzeichnungen/-stücklisten und der Mastliste auf dem SharePoint Verwaltung und Nachverfolgung von Qualitätsvorfällen (Mängeln) und Nachträgen in Bezug auf Materiallieferungen Unterstützung des Claim-Managements im Bereich Baulogistik Überwachung der Nachtragsbearbeitung Vor- und Nachbereitung von Nachtragsverhandlungen Nachverfolgung von Baubehinderungsanzeigen Enge Abstimmung mit der Schnittstelle zur Einsatzmittelplanung, Systemtechnik und Procurement Technische Unterstützung des Teilprojektleiters Bau ggf. auch vor Ort, gelegentliche Unterstützung der Einsatzmittelplanung Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Ihr Profil Idealerweise Ausbildung mit logistischer Vertiefung und entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung, Hochschulabschluss ist keine zwingende Voraussetzung Kenntnisse aus den Bereichen Baugewerbe, idealerweise Logistik und Supply Chain Sicherer Umgang mit Microsoft Windows, sowie den gängigen Microsoft Anwendungen Technisches Verständnis und Problemlösungskompetenz Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe, hohes Engagement und Belastbarkeit Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, analytisches Denkvermögen und Zuverlässigkeit Selbständige und systematische Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Englische Sprachkenntnisse Führerschein Klasse B Reisebereitschaft und ggf.
compassio Gruppe B.V. & Co. KG
Die compaserv Ost GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
compassio Gruppe B.V. & Co. KG
Die compaserv Ostwestfalen-Lippe GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
Einführung Shopfloor-Management) Kommunikation und Schnittstellenfunktion Ansprechpartner/in für Geschäftsleitung, Mitarbeiter und Kunden Organisation von Volksfestevents (Kundenbesuche, Mitarbeiterabend), Weihnachtsfeiern, Mitarbeiterehrungen oder anderen internen Veranstaltungen Zusammenarbeit mit Werbeagenturen Schlüsselverwaltung und Verwaltung von Tankkarten Intranet / interne Kommunikation: Posten von internen News (Arbeitsanweisungen, Aushänge, Prozessbeschreibungen) Fallweise Unterstützung und Vertretung am Empfang (Anmeldung von Kunden, Lieferanten und Besuchern) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung zum Fachwirt ist von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil Hohe Kunden- und Kommunikationsorientierung, Kontaktfreudigkeit im Umgang mit Kunden und Interessenten Organisationstalent, Generalistenfähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit ERP-Software und Microsoft 365-Anwendungen Flexibilität, Teamfähigkeit und proaktive, strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere ANÜ-Mitarbeiter unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen. Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Zeitnachweise. Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungen und steuerlichen Aspekten.
BleckmannSchulze Gruppe
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung/ Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Informations- und Kommunikationstechnologie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen der Informations- und Kommunikationstechnologie, suchen wir eine: Kreditorenbuchhalterin (w/m/d) Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Bearbeitung in- und ausländischer Eingangsrechnungen im elektronischen Workflow-System Prüfung und Buchung der Eingangsrechnungen in SAP unter Berücksichtigung umsatzsteuerlicher Kriterien Verwaltung der Rechnungsabgrenzungsposten im Servicebereich Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Intrastatmeldungen Erstellung von Reports, Auswertungen sowie Bearbeitung externer Statistiken und Meldungen Konsolidierung von Quartalsabschlüssen nach Konzernvorgaben inkl.
BleckmannSchulze GmbH
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung/ Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Informations- und Kommunikationstechnologie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen der Informations- und Kommunikationstechnologie, suchen wir eine: Kreditorenbuchhalterin (w/m/d) Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Bearbeitung in- und ausländischer Eingangsrechnungen im elektronischen Workflow-System Prüfung und Buchung der Eingangsrechnungen in SAP unter Berücksichtigung umsatzsteuerlicher Kriterien Verwaltung der Rechnungsabgrenzungsposten im Servicebereich Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Intrastatmeldungen Erstellung von Reports, Auswertungen sowie Bearbeitung externer Statistiken und Meldungen Konsolidierung von Quartalsabschlüssen nach Konzernvorgaben inkl.
Behörden, Sonderfachleuten und Betreibern Eigenständige Terminplanung, -verwaltung, -verfolgung und -priorisierung Selbstständige Erledigung der täglichen Korrespondenz Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung in Bau- oder Handwerks- oder ImmobilienbrancheEigenständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem OrganisationsgeschickSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen: Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen Attraktive und leistungsgerechte BezahlungFlexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Gestaltung Ihrer Work-Life BalanceHome-Office-Möglichkeiten
Kreiskrankenhaus des Vogelsbergkreises in Alsfeld GmbH
Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter Personalverwaltung in Teilzeit (10-20 Stunden/Woche) (m/w/d) Das erwartet Sie: Selbstständige Organisation und Erledigung von administrativen Assistenzaufgaben im Personalbereich Betreuung der Sprechzeiten der Personalabteilung als erste Ansprechperson für Mitarbeitende Koordination und Organisation interner und externer Termine Administrative Unterstützung im Personal- und Bewerbermanagement Verwaltung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs Das bringen Sie mit: kaufm. Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im administrativen Personalbereich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Das bieten wir: Planbare Arbeitszeiten Ein offenes Arbeitsumfeld mit Raum für Mitgestaltung und Prozessverbesserungen Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebot Der nächste Schritt: Sie bewerben sich mit Ihren aussagefähigen Unterlagen bei uns.
Kur- und Klinikverwaltung Bad Rappenau GmbH
Der Verwaltungsbereich bildet das Rückgrat dieser Struktur, indem er für die effiziente Organisation sorgt und einen reibungslosen Ablauf ermöglicht. Unsere Verwaltung trägt maßgeblich dazu bei, tägliche Prozesse optimal zu gestalten und somit den Erfolg unseres Hauses nachhaltig zu sichern. Wir suchen ab dem 01.02.2026 eine Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Lohnbuchhaltung / Personal.
Kur- und Klinikverwaltung Bad Rappenau GmbH
Der Verwaltungsbereich bildet das Rückgrat dieser Struktur, indem er für die effiziente Organisation sorgt und einen reibungslosen Ablauf ermöglicht. Unsere Verwaltung trägt maßgeblich dazu bei, tägliche Prozesse optimal zu gestalten und somit den Erfolg unseres Hauses nachhaltig zu sichern. Wir suchen ab dem 01.02.2026 eine Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Lohnbuchhaltung / Personal.
SSF Ingenieure AG
Unser Versprechen Offene und respektvolle Unternehmenskultur Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss Ergonomische Schreibtische und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Gemeinsame Aktivitäten und Events Großartige und abwechslungsreiche Projekte Ihre Aufgaben Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand) Empfangstätigkeiten für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externen Gästen Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten Unterstützung der Fachabteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten Organisation und Pflege von Besprechungsräumen Auffüllen und Ordnung der Teeküchen sowie Vorbereitung von Materialbestellungen Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Sicherstellung eines geordneten und reibungslosen Büroablaufs Durchführung von Botenfahrten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z.B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Personengruppen Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Tätigkeiten Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten Technisches Grundverständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter) und Bereitschaft zur Einarbeitung in gerätespezifische Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-2-Level) Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit Führerschein der Klasse B für Botenfahrten und Termine im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
compassio GmbH & Co. KG
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. Die compassio Rheinland umsorgt Senioreninnen und Senioren an 13 Wohlfühl-Standorten im Rheinland.
WITTENSTEIN SE
Als Marketing & Sales Analyst (w/m/d) wirken Sie mit bei: Marktanalyse Verwaltung der Daten, Prozesse und Aktualisierungen für unsere MarktdatenmodelleEntwicklung von Dashboards zur Unterstützung strategischer Marktbewertungen und langfristiger PlanungenMarketinganalyse Definition, Abstimmung und Überwachung von Marketing-KPIsErstellung und Pflege von Dashboards zur Überwachung der kanalübergreifenden Marketingleistung, des Engagements und der Funnel- KennzahlenGewinnung von Erkenntnissen zur Verbesserung der Kampagnenleistung und der KundeninteraktionVertriebsanalyse Bereitstellung von Analysen für die Segmentierung, Zielgruppenauswahl, Benchmarking und Selbststeuerungsunterstützung für den VertriebPflege, Optimierung und Weiterentwicklung von Dashboards zur VertriebsleistungOrganisation und Verwaltung von vertriebsbezogenen Datenverbesserungen in enger Abstimmung mit der ITDatenmanagement und -verwaltung Organisation und Optimierung von Datenflüssen, Datenmodellen und Prozessen in BI, ERP, CRM, Marketing Automation, Websites und externen QuellenDurchführung von Ad-hoc-Analysen zur Unterstützung von Managemententscheidungen Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Marketing, Datenanalyse, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten BereichErfahrung in Marketinganalyse und/oder VertriebsanalyseFundierte praktische Erfahrung mit Microsoft Fabric, Power BI, CRM und SAP BWAusgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Datenmodellierung, KPI-Frameworks, Dashboard-Entwicklung und DatenqualitätsmanagementAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit der Fähigkeit, komplexe Inhalte auf allen Hierarchieebenen zu präsentieren Damit begeistern Sie uns darüber hinaus: Erfahrung mit Sistrix, Google Analytics, Tag Manager und Microsoft Dynamics CRMFundierte Kenntnisse in den Bereichen Marketing- und Vertriebs-KPIs, Funnelanalyse, Kampagneneffektivität und Erkenntnisse zu Kunden für die MaßnahmenableitungFreuen Sie sich schon jetzt auf: Hybrides ArbeitenFlexible Arbeitszeiten37- Stunden-Woche mit kurzem FreitagWITTENSTEIN akademieFinanzielle WeiterbildungsförderungEntwicklungsmöglichkeiten und PerspektivenFirmenphilosophie eines FamilienunternehmensJobbike-LeasingWITTENSTEIN benefit card Ihr Ansprechpartner Jan Metzger +49 7931 493-18034 Rückruf anfordern
Hays AG
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international führender Anbieter von Softwarelösungen für die Fertigungsindustrie mit über 30 Jahren Erfahrung Das Unternehmen entwickelt moderne Manufacturing Execution Systems (MES), die weltweit von tausenden Anwendern genutzt werden, um komplexe Produktionsprozesse effizient zu steuern Als Teil einer globalen Unternehmensgruppe, die Marktführer in der automatisierten Kabelverarbeitung ist, ergänzt unser Kunde die Gesamtlösungen durch innovative digitale Komponenten und trägt so maßgeblich zur Digitalisierung industrieller Prozesse bei Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, Auftragsbestätigungen, Mahnwesen Koordination und Abstimmung von Marketing-Aktivitäten mit der Unternehmensgruppe Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten Organisation und Dokumentation von internen Prozessen und Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Weiterbildung im ausgeschriebenen Bereich wünschenswert Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office; insbesondere Excel Kenntnisse in Salesforce von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten Flexibilität und Bereitschaft, auch bereichsübergreifend mitzudenken und zu unterstützen Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten 25 bis 30 Wochenstunden Modernes Arbeitsumfeld Kurze Entscheidungswege Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden Unternehmen Individuelle Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Bis zu 60.000 € Jahresgehalt (Vollzeitäquivalent), anteilig für 25–30 Std.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Eisfeld Ingenieure AG
Deine Aufgaben Bearbeitung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen Abstimmung von Konten und Verwaltung von Belegen Kommunikation mit Steuerberatern und externen Partnern Angebots-, Rechnungsstellung, Mahnwesen Erledigung von Aufgaben für die Geschäfts-, Büroleitung Arbeiten mit dem ERP System „Unterm Strich“ Bearbeitung von Projekten Dein Profil Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Aufgabengebieten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine freundliche Art Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Unser Angebot Langfristige, unbefristete Anstellung in einem stabilen Unternehmen Attraktive Vergütung JobRad-Leasing Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen (VWL) Regelmäßige Firmenfeiern & Teamevents Gemeinsames Frühstück jede Woche Wenn du Lust hast, Teil eines herzlichen Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
sfm medical devices GmbH
in Teilzeit Ihr Aufgabengebiet: Verantwortung für die ordnungsgemäße Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie anderen Kreditorenbelegen Rechnungsprüfung auf Vollständigkeit, Richtigkeit und sachliche und rechnerische Übereinstimmung Überwachung und Abstimmung der offenen Posten und Pflege der Kreditorenstammdaten Erstellung von Zahl- und Mahnläufen sowie Überwachung der Zahlungen und Mahnfristen Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere Einkauf und anderen Fachbereichen, zur Klärung von offenen Posten Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen in der Kreditorenbuchhaltung Ansprechpartner für interne und externe Anfragen im Bereich Kreditoren Anwendung der Archivierungssoftware ELO zur Dokumentenablage und -verwaltung Nutzung von SAP S/4HANA für die Buchung und Abwicklung von Kreditorenprozessen Ihr Profil: Abgeschl. kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise im Bereich Kreditoren Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP S/4HANA und ELO (Archivierungssoftware) Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und eine hohe Zuverlässigkeit Wir bieten: Worklife Balance: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit Zahlung einer attraktiven Vergütung (Jobbike möglich) Kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Respektvoller und wertschätzender Umgang im Umfeld der Medizintechnik Eigenschaften dieses Stellenangebots Tarifliches Gehalt und Leistungen Respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit Mobiles Arbeiten Krisensichere Branche: Medizintechnik- und Pharmaindustrie Sinnvolle Arbeit: Für die Gesundheit der Menschen Umfangreiche Einarbeitungspläne mit Mentor Feierlichkeiten des Unternehmens Wasser und Kaffee kostenlos.
BleckmannSchulze Gruppe
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 48.000 Euro je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Startzeitpunkt: ab sofort Unser Kunde, ein stetig wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Land- und Seeverkehr , sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d) – Logistik Ihre Aufgaben: Abrechnung der Transportleistungen und Erstellung Unternehmergutschriften Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften Aktive Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern zur Klärung von Abrechnungsfragen Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen Verwaltung und Überwachung der Konditionierungen Dokumentation und Archivierung der Eingangsbelege Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrungen im Bereich der Abrechnung von Transportdienstleistungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS-Office Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung mit attraktiver und leistungsgereichter Vergütung Entwicklungs - und Karriereperspektiven in einem expandierenden Unternehmen Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch Experten Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit offener Kommunikation und kurze Entscheidungswegen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
sfm medical devices GmbH
in Teilzeit Ihr Aufgabengebiet: Verantwortung für die ordnungsgemäße Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie anderen Kreditorenbelegen Rechnungsprüfung auf Vollständigkeit, Richtigkeit und sachliche und rechnerische Übereinstimmung Überwachung und Abstimmung der offenen Posten und Pflege der Kreditorenstammdaten Erstellung von Zahl- und Mahnläufen sowie Überwachung der Zahlungen und Mahnfristen Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere Einkauf und anderen Fachbereichen, zur Klärung von offenen Posten Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen in der Kreditorenbuchhaltung Ansprechpartner für interne und externe Anfragen im Bereich Kreditoren Anwendung der Archivierungssoftware ELO zur Dokumentenablage und -verwaltung Nutzung von SAP S/4HANA für die Buchung und Abwicklung von Kreditorenprozessen Ihr Profil: Abgeschl. kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise im Bereich Kreditoren Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP S/4HANA und ELO (Archivierungssoftware) Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und eine hohe Zuverlässigkeit Wir bieten: Worklife Balance: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit Zahlung einer attraktiven Vergütung (Jobbike möglich) Kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Respektvoller und wertschätzender Umgang im Umfeld der Medizintechnik Eigenschaften dieses Stellenangebots Tarifliches Gehalt und Leistungen Respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit Mobiles Arbeiten Krisensichere Branche: Medizintechnik- und Pharmaindustrie Sinnvolle Arbeit: Für die Gesundheit der Menschen Umfangreiche Einarbeitungspläne mit Mentor Feierlichkeiten des Unternehmens Wasser und Kaffee kostenlos.
BleckmannSchulze GmbH
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 48.000 Euro je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Startzeitpunkt: ab sofort Unser Kunde, ein stetig wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Land- und Seeverkehr, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d) – Logistik Ihre Aufgaben: Abrechnung der Transportleistungen und Erstellung Unternehmergutschriften Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften Aktive Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern zur Klärung von Abrechnungsfragen Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen Verwaltung und Überwachung der Konditionierungen Dokumentation und Archivierung der Eingangsbelege Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrungen im Bereich der Abrechnung von Transportdienstleistungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS-Office Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung mit attraktiver und leistungsgereichter Vergütung Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem expandierenden Unternehmen Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch Experten Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit offener Kommunikation und kurze Entscheidungswegen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
DENIOS SE
Sekretariats- und Office-Aufgaben: Eigenständige Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings Verwaltung von Kalendern und Einladungen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern E-Mail-Management, Priorisierung und Beantwortung von Anfragen nach Vorgabe Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Protokollen und Unterlagen Organisation und Betreuung von Gästen, Sitzungen und Konferenzen Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente (digital und/oder physisch) Unterstützung bei administrativen Themen wie Fristenüberwachung oder Vorbereitung von Unterlagen für externe Partner (z.
Frenken & Co. Personalservice GmbH
Ihre Aufgaben: Finanzbuchhaltung für das Tagesgeschäft in SAP/FI-CO/MMConcur-Verwaltung/Support und Endkontrolle von ReisekostenErstellung von statistischen Berichten (Intrastat, ZM)Monatliche UmsatzsteuererklärungenUnterstützung bei der SteuererklärungUnterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei AuditsErstellung von Berichten, Dokumenten und Nachweisen für interne und externe AuditsBearbeitung von Projekten und Prozessoptimierungen (E-Rechnung, S/4HANA)Unterstützung bei SAP- und DocuWare-Optimierungen/UpdatesKostenkontrolle und BudgetierungErstellung der internen und externen Berichterstattung von FinanzdatenAnlagenbuchhaltung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt AccountingMehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung eines multinationalen Unternehmens oder in einer Steuerberatungskanzle• Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsvorschriften (GAAP)Sehr gute Kenntnisse des deutschen Steuerrechts/der deutschen Steuervorschriften (Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer) und der europäischen UmsatzsteuerregelungErfahrung in der PersonalführungProjekterfahrungControlling-KenntnisseAusgezeichnete Kenntnisse in SAP R/3 (FI-CO)Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftEigenständige und sorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität und Engagement Ihre Vorteile: Ein spannender Arbeitsplatz, der viele Möglichkeiten bietet, innerhalb einesinternationalen Unternehmens zu wachsen37,5 Stunden WocheEin attraktives Vergütungspaket incl.
compassio GmbH & Co. KG
Die compaserv Nord GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
compassio GmbH & Co. KG
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. Die compassio Rheinland umsorgt Senioreninnen und Senioren an 13 Wohlfühl-Standorten im Rheinland.
Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH
In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team nicht nur bei der Organisation und Verwaltung administrativer Aufgaben, sondern fungierst auch als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Deine ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten, deine Serviceorientierung und deine Zuverlässigkeit machen dich zu einer unverzichtbaren Unterstützung.
Dr. Becker Klinikgesellschaft SE & Co. KG
*Für diese Stellenanzeige haben wir unsere Kolleg:innen aus der Therapieplanung und Verwaltung gefragt, was das Beste an ihrem Job bei Dr. Becker ist. Profil und Kontakt Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, wenn Sie gerne im Team arbeiten und den Kontakt mit Menschen schätzen.
BleckmannSchulze Gruppe
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Moderner Arbeitsplatz Home Office Möglichkeiten Gute Verkehrsanbindung Kostenlose Parkplätze Betriebskantine Kostenlose Getränke Dienstrad-Leasing Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Gehaltsabrechnung Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Zeitwirtschaft Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen und Schriftverkehr Unterstützung bei Personalprozessen Zusammenarbeit mit externen Stellen (Krankenkassen, Behörden, Steuerberater) Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie haben bereits Berufserfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung oder einer vergleichbaren Position Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Lohnsteuerrecht Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Hays AG
Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften Verwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und Bürobedarf Koordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und Sicherheitsdienste Unterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich Verpflegung Organisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und Arbeitsplatzeffizienz Bearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswert Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwarelösungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Spannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Dr. Becker Klinikgesellschaft SE & Co. KG
*Für diese Stellenanzeige haben wir unsere Kolleg:innen aus der Therapieplanung und Verwaltung gefragt, was das Beste an ihrem Job bei Dr. Becker ist. Profil und Kontakt Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, wenn Sie gerne im Team arbeiten und den Kontakt mit Menschen schätzen.
Nordex SE
DEINE AUFGABEN • Pflege und Aktualisierung der technischen Datenbank inklusive Modelle, Revisionen, Zertifikate und Randbedingungen • Erstellung, Prüfung und Freigabe von Herstellererklärungen für Kunden und Zertifizierungsstellen • Koordination und Verwaltung aller Zertifizierungsdokumente innerhalb der Projekte • Sicherstellung der Normkonformität gemäß DIBt‑Richtlinien, BLmSchG, IEC 61400 und weiteren Vorgaben • Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Gewährleistung von Datenkonsistenz und Nachvollziehbarkeit • Steuerung von Dokumentrevisionen bei technischen oder regulatorischen Änderungen • Unterstützung bei internen und externen Audits im Bereich Zertifizierungsdokumentation DEIN PROFIL • Abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, z.
Nordex SE
DEINE AUFGABEN • Pflege und Aktualisierung der technischen Datenbank inklusive Modelle, Revisionen, Zertifikate und Randbedingungen • Erstellung, Prüfung und Freigabe von Herstellererklärungen für Kunden und Zertifizierungsstellen • Koordination und Verwaltung aller Zertifizierungsdokumente innerhalb der Projekte • Sicherstellung der Normkonformität gemäß DIBt‑Richtlinien, BLmSchG, IEC 61400 und weiteren Vorgaben • Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Gewährleistung von Datenkonsistenz und Nachvollziehbarkeit • Steuerung von Dokumentrevisionen bei technischen oder regulatorischen Änderungen • Unterstützung bei internen und externen Audits im Bereich Zertifizierungsdokumentation DEIN PROFIL • Abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, z.
Ihre Aufgaben in Essen: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem Büro in EssenÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Essen.
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr.
Ihre Aufgaben in Moers: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Moers.